Как сосредоточиться на работе

Всем привет уважаемые читатели! С вами Андрей Наседкин и сегодня у меня очень полезная информация абсолютно для каждого, мы поговорим о том, как сосредоточиться на работе и подготовиться к трудовым часам.

как сосредоточиться

Те, кто читали мою страницу “об авторе”, прекрасно знают, что каждый день я хожу на работу и еще плюс к этому веду свой личный блог. Поэтому время для меня это очень дорогое удовольствие, которое я не могу тратить, на что попало. Я всегда стараюсь использовать свои минуты и часы максимально эффективно и рационально. Особое значение при правильном использовании времени играет умение взять свой мозг в руки и сказать ему “ДАВАЙ РАБОТАЙ”!!!

Я отлично помню себя, когда днем думаешь — надо прийти и сделать вечером это, вот это и еще вот это. Наступает вечер, приходишь, садишься и пошло поехало – то почту проверишь, то в соц. сетях пару сообщений отправишь, то новости в мире почитаешь, а в результате пользы от таких посиделок НОЛЬ! КПД такой работы можно сказать отрицательный, ведь свое время, которое уже никогда не вернуть потрачено, а толку нет.

И поверьте мне, если вы не знаете, как сосредоточиться и отвлечься от всего кроме работы, вам, как и мне раньше, будет очень сложно справляться со своими задачами, какими бы они не были. Сейчас я поделюсь с вами своими личными приемами, которые позволяют мне делать именно то, что я запланировал.

Вообще, некоторые моменты, о которых я сейчас буду рассказывать, вы наверняка знаете или может слышали раньше, но никогда не применяли. Так вот я хочу, чтобы вы не просто прочитали эту мою статью, но и действительно попробовали на практике то, что я сейчас расскажу.

Как организовать свою работу?

1. Всегда составляйте четкий и подробный план своей работы. У вас в голове должна быть точная последовательность действий, что и после чего вы делаете, с чего начинаете и чем заканчиваете.

Садясь за рабочее место, мыслей вроде “за что ж схватиться” или “с чего же начинать” не должно быть. Работа без четких задач и целей заведомо обречена с вероятностью 50%.

2. Начните сосредотачиваться еще до того как приступите к работе. В нашей с вами современной жизни есть время, которое мы никак не используем. К примеру, едете на работу или идете на остановку? Сразу продумывайте, чем именно вы займетесь, когда прибудете на рабочее место.

Да, безусловно, есть и срочные незапланированные дела, которые заранее не продумаешь, но все же это бывает не так часто. Поэтому старайтесь, чтобы в вашей жизни было как можно меньше пустых минут.

3. Теперь наши “любимые” и вечно голодные пожиратели времени – почта, социальные сети, аська, скайп и так далее (что такое мессенджер). Ох, сколько же времени нагло отнимают все эти новшества 21 века, просто кошмар!

Я поборол их так: пришел утром на работу – один раз за кружкой чая все это дело проверил и закрыл, т.е. все, на работе я больше это не открою, ну только если действительно жду от кого-то очень срочное сообщение и то вряд ли. Дома тоже самое: пришел вечером с работы, сел за свой блог – также один раз в самом начале все проверил и потом закрыл.

Вот вы просто попробуйте хотя бы несколько дней так делать. Сами увидите, как изменится ваша работоспособность и эффективность! Проверено 100%!

Раньше я, наверное, минимум один раз минут за 20 обязательно отвлекался на все эти соц. общения. Вроде бы ну что тут такого – прочел пару новостей, отправил пару сообщений… А нет, на деле получается так: отвлекся, мысли с головы вылетели и сиди теперь собирай их в кучу. А это время, и иногда целых минут 5 – 10. В общем, слезайте с иглы соц. сетей.

как правильно сосредоточиться

4. Как сосредоточиться максимально быстро? В тишине! Постарайтесь максимально изолироваться от внешнего мира во время выполнения важной работы. Вот здесь ребята особое внимание, именно этот момент забирал у меня, и продолжает забирать у многих более 30 % рабочего времени.

Дело все в том, что это не так-то просто сделать, точнее не у всех есть такая возможность. Если избавиться от соц. сетей вам поможет банальное выключение WI-FI роутера, то изолироваться от всего окружающего мира одной кнопкой не получится.

У каждого из нас есть коллеги, начальники, подчиненные, мамы, папы, сестры, дети, собаки, кошки и т.д. От них никуда не деться, тут нужно вертеться исходя из вашей ситуации. К примеру, для работы над своим первым сайтом я частенько задерживался на три четыре часа на своей обычной работе (что такое сайт). К счастью, тогда у меня была такая возможность, и я с радостью ей пользовался.

17:00 – все мои коллеги были на низком старте и готовы бежать домой. 17:05 – никого, тишина и покой, просто идеальнейшие условия для работы.

Конечно же, позволить себе такое каждый день я не мог, есть же и другие дела, но все же это помогает мне максимально эффективно использовать свое время. Ведь как быстро сосредоточиться в тишине и покое, я прекрасно знаю, да и много ума тут не нужно.

Вам могу дать такой совет – постарайтесь найти в своей жизни те минуты и часы, когда вас максимально никто не трогает, когда вы уверены, что ближайшее время вас вряд ли кто-либо потревожит. Если есть такие промежутки времени, и вы сможете заполнить их работой, то увидите, что производительность вашего труда вырастет в разы. Гарантировано!

5. Уберите в часы работы мобильный телефон куда подальше. Это также поможет вам сэкономить время и не заставит вас сосредотачиваться по десять раз в час. Здесь тот же момент, что и с любимыми соц. сетями.

Мобильный телефон лично меня отвлекал, не прям так уж часто. Но случались следующие ситуации. Опять же, если вы читали мою страничку об авторе, то знаете, что я увлекаюсь любительским футболом. Так вот как-то раз я выложил в сеть фото своих новых, только что купленных футзалок (обувь для игры в мини футбол).

У меня есть знакомый, не буду называть его имени, он мне за 15 минут позвонил пять раз, ну не меньше! Его интересовало: где купил, удобные или нет, сколько стоят, а в магазине еще размеры есть, а что-нибудь еще по ассортименту интересное было и т.д. И все эти вопросы он задавал мне при каждом новом звонке.

Как вы думаете легко мне было возвращаться к написанию новой статьи? Не очень. И я уверен, у каждого из нас есть такой друг, знакомый или родственник, который любит позвонить тысячу раз за пять минут. Ну, вот собственно после этого случая я и решил убирать телефон с глаз долой во время важной работы.

В конце концов, на работе у меня всегда есть рабочий телефон, а дома домашний, кому срочно понадоблюсь по важному делу, всегда найдут меня при желании.

как сосредоточиться

6. Делайте свою работу максимально комфортной. Что я здесь имею в виду? Да вот что: у каждого из нас специфика работы разная, но у большинства весь объем работ можно разделить на две группы: работа, когда нужно быть максимально сосредоточенным и работа, когда можно и чуть расслабиться.

Ну, к примеру, вот когда я пишу статью на блог — здесь расслабиться не получится, сосредоточился и вперед до победного конца. А вот когда статья уже готова и я делаю для нее картинки, оформляю ее внешний вид, здесь можно и расслабиться чуток – включить музыку, сделать кружечку чая, перерывчик организовать (как оптимизировать картинки для сайта).

Лично мне это помогает как-то расслабиться и не чувствовать себя прям уж таким тружеником. Попробуйте и вы также, думаю, вам тоже понравится такой подход к работе.

В общем, здесь можно подвести промежуточный итог: важно не только знать, как сосредоточиться на работе, но и как не отвлекаться постоянно на посторонние дела. Именно они зачастую сбивают нас с нужного настроя и заставляют тратить  очень много времени на возвращение в рабочее состояние.

Вообще, немного отвлекаясь от нашего разговора, хочу вам сказать, что организация своей работы это весьма серьезный вопрос, которому частенько многие не придают должного внимания, и конечно же зря. В своих следующих статьях я еще часто буду затрагивать эту тему, поэтому рекомендую вам подписаться на мою E-mail рассылку , и следить на новыми материалами на моем блоге.

Что еще может мешать работать продуктивно

Теперь я расскажу об основных психологических и эмоциональных моментах, которые точно не дают нам максимально быстро выполнить все наши задачи.

1. Первое и самое главное, что может не давать вам добиваться результатов в работе — отсутствие мотивации. И это глобальная проблема, которая существует сегодня у многих.

Зачем пытаться сосредоточиться и сделать свою работу качественно, если оно тебе совсем не надо? Конечно, логика в этом вопросе у каждого своя, но я считаю, что если уж ты пришел работать, то наверняка, по своей воле. Поэтому будь добр выполнять свою работу на совесть. Понятно, что ситуации могут разные, кого-то обидели или еще что-то подобное, но все же свою работу нужно делать хорошо. Это мое мнение.

Тоже самое касается и работы над своим сайтом (если он у вас имеется), здесь вообще все гораздо проще – чем больше вы над ним работаете, тем более он полезен вашим читателям, и соответственно тем больше прибыли приносит. Все просто.

2. Никогда не начинайте работать во взволнованном или не спокойном состоянии. Если у вас в жизни случилась какое-то событие, которое не дает вам спокойно приступить к работе, то не надо пытаться заставить себя работать насильно.

Все мы люди и у всех у нас есть чувства, эмоции, желания и т.д. В таких случаях лучше сесть и успокоиться, хорошенько обдумать ту или ситуацию и только после этого приступать к работе.

Сосредоточиться получится только тогда, когда вы спокойны и вас ничего не тревожит, в противном случае вряд ли вы сможете взять себя в руки и хорошенько поработать на результат.

3. Не переживайте, если что-то из вашего плана у вас не получается выполнить. Установите причину этого и сделайте соответствующие выводы. Если исправить ситуацию сразу же невозможно — не волнуйтесь. Определите, когда вы сможете к ней вернуться, исправив все ошибки, и переходите к следующему делу.

Не впадайте в панику, и не позволяйте одной мелкой неудаче убить весь ваш рабочий план действий на день или на вечер. Ведь лучше не выполнить одну задачу, чем все сразу.

4. Что касается перерывов в работе, то здесь, я считаю, все должно зависит от специфики работы, а точнее от важности и объема работы. Если ваш план состоит из мелких заданий, которые не требуют серьезной концентрации и долгих размышлений, то разумно делать небольшие перерывы после каждого выполненного задания.

Если же работа серьезная и объемная, например написание статьи для сайта или составление какого-нибудь важного отчета на работе, то здесь я предпочитаю делать один, максимум два перерыва минут по 10- 15. Причина все та же – чем меньше перерывов в работе, тем меньше раз придется заново собирать все мысли в кучу.

Вот основные правила, которые помогают мне работать эффективно. Я уверен, если вы не закроете на них глаза и примените на практике, производительность вашего труда серьезно вырастет. Ну, а если же вы махнете рукой и забудете все это, то тогда вы и дальше будете в поиске ответа на вопрос как сосредоточиться и приступить к работе.

Ну что ж, на этом у меня сегодня все. Всем удачи и продуктивной работы!

С уважением, ShowFLinks(); // Отступ от блока echo "

"; // Вывод ссылок echo $client_lnk->ShowLinks(); ?> автор блога stroika-saitov.ru Андрей Наседкин.

Также полезные статьи для вас:

Ошибки продвижения сайта

Что такое блогосфера

Как воспитать силу воли

Как уменьшить размер картинки

Что такое виджет на сайте

Поисковый трафик сайта

Аддурилка яндекса

Что такое WordPress и как это работает

Плагин Wp-Syntax

Что такое веб-программирование

Классные расширения для браузера Яндекс и Google Chrome

«

»

11 комментариев

  1. Wpkuklin говорит:

    в 18:57

    Здравствуйте! Статья огромная. Видно, вы спец в своем деле. Для меня статья очень актуальна. Заказали написать 100 статей, а не могу сосредоточиться, с трудом 10 написал. На счет плана, очень сложно его составить, да и работать с ним не всегда удобно. Кстати, мне нравится внешний вид вашего сайта, обязательно зайду ещё, а вас приглашаю к себе на сайт ;-)

    Ответить
    • Андрей Наседкин говорит:

      в 20:39

      Привет! 100 статей это серьезный объем, сразу его не осилить!
      На счет плана так скажу, если просто написание статей, то можно и без плана обойтись. А вот если работа над сайтом, то здесь без четкого плана точно никак. Я всегда работаю только по плану.

      Ответить
      • Екатерина Золотова говорит:

        в 15:49

        Андрей, а Вы научились работать по плану только когда завели сайт, или с детства, в школе , уже были таким организованным человеком?

        Ответить
        • Андрей Наседкин говорит:

          в 18:08

          Нет, раньше, конечно же, я ничего не планировал. Это приходит, когда начинаешь понимать, что времени очень мало и его нужно ценить.

          Ответить
    • Милена говорит:

      в 14:45

      Мне тоже статья понравилась.
      И ведь она относится к любой работе, которую мы порой выполняем стихийно, оттого и не получаем результата.
      Поэтому я также за планирование!

      Ответить
      • Екатерина Золотова говорит:

        в 16:08

        А ещё возможно, что ведение своего сайта научит человека быть организованным в жизни вообще. Планирование станет его хорошей привычкой.

        Ответить
    • Екатерина Золотова говорит:

      в 12:22

      Вот ничего себе люди работают!? Берут заказ сразу на 100 статей. :shock: Я бы и пять не осилила, ну или с трудом.
      Всё же вижу, что работа в Интернете — не сахар!

      Ответить
  2. Петр говорит:

    в 13:01

    Сосредоточиться на работе, значит, выполнить её эффективно с меньшими временными затратами. Мне мешает невысыпание и посторонний шум при работе.

    Ответить
    • Милена говорит:

      в 15:08

      А мне мешает отвлекание на домашние хлопоты. Это совершенно не даёт сосредоточиться, поэтому я считаю и было причиной, что я не справилась с ведением сайта…и забросила его. :sad:

      Ответить
      • Екатерина Золотова говорит:

        в 16:15

        У каждого человека найдутся причины, мешающие ему хорошо работать, вернее, отговорки — почему работалось плохо. ))) Но ни домашние хлопоты, ни шум не могут быть оправданиями.
        Лучше проанализировать свой режим работы и отдыха.

        Ответить
    • Милена говорит:

      в 15:12

      А что мешает Вам, Пётр, так спланировать свой режим дня, чтобы, наконец-то , выспаться?
      И от шумов есть способ — это наушники. Ещё и музыку иногда можно приятную послушать, но только если это не отвлекает от работы.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: